Lợi ích của cổng thông tin điện tử
- Cổng thông tin điện tử ra đời để giải quyết những hạn chế mà website truyền thống đang gặp phải. Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập tập trung và duy nhất; tích hợp các kênh thông tin các dịch vụ, ứng dụng; thực hiện trao đổi thông tin, dữ liệu với các hệ thống thông tin, đồng thời thực hiện cung cấp và trao đổi với người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất trên nền tảng Web tại bất kỳ thời điểm nào và từ bất kỳ đâu.
Hệ thống quản trị nội dung linh động và thông minh khi biên tập nội dung, được tích hợp nhiều module ưu việt

- Cổng thông tin triển khai đặc thù cho sở giáo dục, hệ thống tự động tổng hợp tin tức từ các đơn vị trường học lên cổng thông tin của Phòng giáo dục hoặc Sở giáo dục. Vì vậy Cổng thông tin của Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT có khả năng tập trung dữ liệu và quản lý các đơn vị thành viên.
- Hệ thống quản lý giao diện thông minh cho phép thay đổi giao diện đơn giản và thuận tiện.
- Tính năng quản lý và biên tập tin Video linh hoạt.
- Hệ thống quản lý các tin, hình ảnh trên trang chủ.
- Tính năng quản lý hệ thống các danh mục, các chuyên mục, quảng cáo,...
- Tính năng tích hợp bản đồ số cho phép định vị chính xác vị trí đơn vị trên bản đồ Việt Nam và Thế giới.
- Tính năng quản lý các văn bản, công văn, giáo án,....
- Cung cấp đầy đủ các chức năng diễn đàn thảo luận, hỏi đáp,…
- Hệ thống phân quyền và duyệt tin bài cao cấp cho phép quy định từng người được cập nhật và duyệt tin bài cho các chuyên mục khác nhau.
- Với khả năng tập trung dữ liệu, Cổng thông tin bên cạnh phục vụ hoạt động giới thiệu, quảng bá hình ảnh thì lợi ích chính là tạo một kênh trao đổi, tương tác thông tin. Giúp các đơn vị nhà trường quản lý được dữ liệu tập trung và chia sẻ, khai thác dữ liệu tập trung.