Hệ thống thông tin quản lý giáo dục là hệ thống phần mềm được xây dựng theo mô hình trực tuyến, tập trung đồng bộ trên toàn ngành giáo dục; đảm bảo sự liên thông dữ liệu giữa các cấp học, cấp quản lý nhằm ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào quản lý và điều hành, giảm bớt hồ sơ sổ sách trong nhà trường hiện nay. Hệ thống bao gồm nhiều phân hệ quản lý như trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, TTGDTX, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, kết nối thông tin Nhà trường và Gia đình. Ngoài ra, khi áp dụng hệ thống này toàn bộ các báo cáo tổng hợp toàn ngành, báo cáo EMIS, PMIS sẽ được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ.
Các phần mềm trong hệ thống cung cấp một phương thức làm việc đơn giản, thống nhất với nhiều tính năng ưu việt. Hệ thống giải quyết triệt để bài toán quản lý trường học hiện nay ở tất cả các cấp học. Đặc biệt, đối với các trường tiểu học khi áp dụng Thông tư 30 sửa đổi bổ sung năm 2016, phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ, tính năng đáp ứng yêu cầu thông tư mới, hỗ trợ in ấn các loại hồ sơ, sổ sách điện tử, báo cáo thống kê phục vụ công tác nghiệp vụ, quản lý tại nhà trường.
Hình 1 – Trang chủ phần mềm dành cho Sở GD&ĐT
1. Xây dựng CSDL Học sinh tập trung toàn Tỉnh/ Thành phố: Hệ thống xây dựng CSDL tập trung phục vụ công tác quản lý tổng hợp và khai thác cơ sở dữ liệu học sinh, giáo viên của toàn ngành giáo dục từ cấp Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, GDTX, Phòng GD&ĐT hàng năm.
2. Tìm kiếm và khai thác CSDL tập trung: Cho phép từ Sở GD&ĐT và phòng ban chuyên môn tìm kiếm các thông tin về kết quả học tập, rèn luyện của tất cả học sinh trên toàn Tỉnh/Thành phố bao gồm kết quả học tập của từng môn, kết quả tổng kết danh hiệu, học lực, hạnh kiểm vào cuối học kỳ, cuối năm học.
3. Hệ thống báo cáo phục vụ công tác quản lý chuyên môn của Sở: Hệ thống bao gồm các loại báo cáo tổng hợp như tiến độ vào điểm, chất lượng điểm, chất lượng đào tạo, thống kê kết quả học tập các trường học trên toàn Tỉnh/Thành phố vào cuối học kỳ, cuối năm học, các báo cáo thống kê EMIS, PMIS theo mẫu quy định của Bộ GD&ĐT.
4. Tích hợp hệ thống quản lý đăng ký thi tuyển sinh vào lớp 10: Hệ thống được tích hợp nghiệp vụ đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 tại các trường THCS của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT phục vụ công tác thi tuyển sinh vào lớp 10 hàng năm.
5. Quản lý và xét tốt nghiệp THCS theo quy định của Bộ GD&ĐT: Hệ thống quản lý xét TN THCS được tích hợp để xét tốt nghiệp cho học sinh lớp 9 cuối cấp ở các trường THCS trên toàn Tỉnh/Thành phố theo đúng quy định của Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT, hệ thống mẫu biểu liên quan đến xét TN THCS từ cấp Phòng GD&ĐT lên Sở GD&ĐT.
6. Tích hợp liên thông tới các hệ thống khác: Hệ thống được thiết kế theo tiêu chuẩn mở, đáp ứng yêu cầu liên thông, tích hợp dữ liệu tới các hệ thống CSDL dùng chung của Tỉnh/Thành phố, Bộ Giáo dục, Chính phủ khi có yêu cầu.
Hình 2: Báo cáo kết quả học tổng hợp các trường THPT toàn Sở
1. Quản lý hồ sơ giáo viên, học sinh, kết quả học tập học sinh: Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, xếp loại và đánh giá kết quả học tập học sinh.
2. In ấn sổ sách điện tử, học bạ điện tử: Cho phép nhà trường in ấn các loại hồ sơ sổ sách điện tử, học bạ điện tử theo mẫu của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT đã ban hành như: Sổ giáo viên chủ nhiệm, sổ giáo viên bộ môn, học bạ học sinh…
3. Hệ thống mẫu biểu báo cáo thống kê phục vụ công tác quản lý: Bao gồm các mẫu biểu, báo cáo thống kê về kết quả học tập, chất lượng giảng dạy phục vụ công tác quản lý chuyên môn của nhà trường hàng năm.
4. Kết nối thông tin gia đình và nhà trường: Tích hợp hệ thống cung cấp thông tin thông báo về kết quả học tập rèn luyện, thông báo nhà trường cho phụ huynh học sinh thông qua website, ứng dụng di động, tin nhắn.
Hình 3 – Trang chủ phần mềm dành cho trường học
1. Quản lý hồ sơ giáo viên, học sinh, kết quả học tập học sinh: Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, xếp loại và đánh giá kết quả học tập học sinh.
2. In ấn sổ sách điện tử, học bạ điện tử: Cho phép nhà trường in ấn các loại hồ sơ sổ sách điện tử, học bạ điện tử theo mẫu của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT đã ban hành như: Sổ gọi tên và ghi điểm, sổ điểm giáo viên bộ môn, học bạ học sinh,...
3. Đăng ký thi tuyển sinh vào lớp 10: Hệ thống cho phép nhà trường và học sinh đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 trực tuyến thông qua phần mềm, đáp ứng các yêu cầu đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 hàng năm.
4. Hệ thống các mẫu biểu báo cáo thống kê phục vụ công tác quản lý: Bao gồm các mẫu biểu, báo cáo thống kê về kết quả học tập, chất lượng giảng dạy phục vụ công tác quản lý chuyên môn của nhà trường hàng năm.
5. Kết nối thông tin gia đình và nhà trường: Tích hợp hệ thống cung cấp thông tin thông báo về kết quả học tập rèn luyện, thông báo nhà trường cho phụ huynh học sinh thông qua website, ứng dụng di động, tin nhắn.
Hình 4 – Báo cáo tổng hợp kết quả học tập học sinh
1. Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên: Quản lý các thông tin về hồ sơ giáo viên, thông tin học sinh tại các trường mầm non. Ngoài ra, hệ thống còn quản lý các thông tin về sức khỏe, đánh giá dinh dưỡng trẻ mầm non theo tiêu chuẩn tổ chức Y tế thế giới (WHO) theo quy định của Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT.
2. Hệ thống mẫu biểu báo cáo thống kê phục vụ công tác quản lý: Bao gồm các mẫu biểu, báo cáo thống kê phục vụ công tác quản lý chuyên môn của nhà trường hàng năm.
Đối với các nhà trường, rõ ràng thi khảo sát online giúp giảm bớt thời gian, công sức, tài chính trong công tác tổ chức, in sao đề, coi thi và chấm bài thi. Việc này phù hợp với xu hướng thực hiện chuyển đổi số trong ngành Giáo dục và hướng đến xây dựng thế hệ học sinh “học thật, thi thật, nhân tài thật” của Bộ GD&ĐT.
Hiệu trưởng Trường THPT Hoàng Văn Thụ Hà Nội
Ứng dụng eNetViet cũng đã góp phần thực hiện tốt việc tổng hợp, phân tích số liệu của ngành GD&ĐT thành phố qua đó góp phần nâng cao năng lực “chuyển đổi số” trong lĩnh vực giáo dục của thành phố
Phó Giám Đốc Trung tâm Thông tin và Chương trình giáo dục (Sở GD&ĐT thành phố Hồ Chí Minh)
Nhờ những chuẩn bị về hạ tầng từ nhiều năm, cùng với việc đưa vào sử dụng hệ thống CSDL ngành và ứng dụng eNetViet mà thời gian này chúng tôi có một nền tảng hiện đại, phù hợp với đặc thù ngành giáo dục, vừa đảm bảo điều hành nội bộ theo ngành dọc, vừa tạo ra kênh thông tin tương tác hai chiều bảo mật, an toàn giữa gia đình...
Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Bắc Giang