Nhân viên phụ trách nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phối hợp công tác tuyển dụng.
• Phối hợp vận hành các hoạt động nhân sự: Đào tạo; Quan hệ lao động, truyền thông đến người lao động.

• Tiếp nhận Hồ sơ ứng viên sau khi ứng viên được tuyển dụng; thực hiện và lưu hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan đến onboard, quá trình làm việc và offboard theo quy định của Công ty.
• Theo dõi và cập nhật hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
• Quản lý hệ thống chấm công – tính lương – thưởng KPI – phúc lợi trên phần mềm HRM.
• Theo dõi về BHXH – thuế TNCN tuân thủ quy định pháp luật.
• Theo dõi và kê khai NPT, hồ sơ giảm trừ gia cảnh theo quy định pháp luật.
• Hỗ trợ thực hiện Quyết toán thuế TNCN.
• Theo dõi và tính chế độ làm thêm theo quy định pháp luật
• Theo dõi và thực hiện chế độ khác của Người lao động
• Thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước và Ban lãnh đạo.

• Đảm bảo việc quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự đầy đủ và đúng quy định.
• Hướng dẫn người lao động thực hiện các quy định; xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Hiểu biết và đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, các quy định thuế liên quan đến nhân sự.

• Phối hợp quản trị và vận hành hệ thống HRM (nhân sự, chấm công, lương, thưởng, làm thêm, công tác phí….).
• Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự: turnover, cost per hire, HR efficiency…
• Lập báo cáo định kỳ và báo cáo phân tích theo yêu cầu.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

2.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên nhân sự hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng tham gia quản lý hành chính nhân sự tại công ty có quy mô 100-200 nhân viên.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách nhân sự và vận hành hệ thống HRM là lợi thế.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, và các quy định liên quan.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint và có kinh nghiệm làm việc với phần mềm HRM.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý xung đột tốt.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, làm việc độc lập và theo nhóm.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong việc làm báo cáo (cho lãnh đạo người nước ngoài); ưu tiên đã làm việc trong môi trường quốc tế.

III. QUYỀN LỢI

• Mức lương theo kinh nghiệm ứng viên
• Phụ cấp ngoài lương: Ăn trưa, gửi xe...
• Thưởng cuối năm: tháng lượng 13 + thưởng KPI phụ thuộc vào hiệu quả công việc cá nhân, bộ phận và tình hình kinh doanh của công ty.
• Xét nâng lương định kỳ 1 lần/ năm và đột xuất nếu hoàn thành xuất sắc công việc.
• Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật định (nghỉ lễ, BHXH, BHYT…), chế độ phúc lợi hàng năm của công ty.
• Chế độ lương làm thêm giờ (OT) theo đúng quy định của pháp luật.
• Nghỉ mát tại khách sạn 5 sao.
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực, nhiều cơ hội thăng tiến.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Trụ sở chính: Z5-46 TTTM LePARC, KM 1,5 Pháp Vân, CV Yên Sở, Phường Yên Sở, Hà Nội.