Nhân viên phòng nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xây dựng, rà soát, cập nhật và triển khai hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự theo định hướng của công ty.
• Quản lý vận hành các hoạt động nhân sự hằng ngày: Tuyển dụng – Đào tạo – C&B – Quan hệ lao động – Hồ sơ nhân sự – Hệ thống HRM.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, lộ trình phát triển đội ngũ.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan (Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp…) nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.

• Chủ trì công tác tuyển dụng cho các vị trí văn phòng và vận hành.
• Thiết kế và tối ưu quy trình tuyển dụng, đánh giá hiệu quả kênh tuyển dụng.
• Xây dựng và triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới.

• Quản lý hệ thống chấm công – tính lương – thưởng – phúc lợi trên phần mềm HRM.
• Đảm bảo chế độ BHXH – thuế TNCN tuân thủ quy định pháp luật.
• Thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước và Ban lãnh đạo.
• Đề xuất cải tiến chính sách đãi ngộ phù hợp với thị trường và văn hoá doanh nghiệp.

• Đảm bảo việc quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự đầy đủ và đúng quy định.
• Giải quyết tranh chấp, khiếu nại lao động; xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Hiểu biết và đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, các quy định thuế liên quan đến nhân sự.

• Quản trị và vận hành hệ thống HRM (nhân sự, chấm công, lương…).
• Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự: turnover, cost per hire, HR efficiency…
• Lập báo cáo định kỳ và báo cáo phân tích theo yêu cầu.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

2.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên nhân sự hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng tham gia quản lý hành chính nhân sự tại công ty có quy mô 100-200 nhân viên.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, chính sách nhân sự và vận hành hệ thống HRM là lợi thế.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, và các quy định liên quan.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint và phần mềm HRM.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý xung đột tốt.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, làm việc độc lập và theo nhóm.

• Tiếng Anh thành thạo (nghe – nói – đọc – viết); ưu tiên đã làm việc trong môi trường quốc tế.

III. QUYỀN LỢI

• Mức lương theo kinh nghiệm ứng viên
• Phụ cấp ngoài lương: Ăn trưa, gửi xe...
• Thưởng cuối năm: tháng lượng 13 + thưởng KPI phụ thuộc vào hiệu quả công việc cá nhân, bộ phận và tình hình kinh doanh của công ty.
• Xét nâng lương định kỳ 1 lần/ năm và đột xuất nếu hoàn thành xuất sắc công việc.
• Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật định (nghỉ lễ, BHXH, BHYT…), chế độ phúc lợi hàng năm của công ty.
• Chế độ lương làm thêm giờ (OT) theo đúng quy định của pháp luật.
• Nghỉ mát tại khách sạn 5 sao.
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực, nhiều cơ hội thăng tiến.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Trụ sở chính: Z5-46 TTTM LePARC, KM 1,5 Pháp Vân, CV Yên Sở, Phường Yên Sở, Hà Nội.